最近跟表弟见了一面，聊了聊公司里的一些事。
其中聊到了他自己在公司里做工作汇报的一个经历，我觉得特别有启发，特意跟大家分享分享。
先介绍一下我的表弟：
88年生人，北漂，人很健谈，身体健硕，发际线已高高在上的一位靠谱程序员。
表弟在一家创业型公司上班，这家公司的IT部门规模在百人左右的编制。
而表弟就在IT部里面负责一个开发团队，是这个开发团队的负责人。
这家公司目前在初创、起步阶段，公司的IT部门人数并不算多。
前不久，公司非常突然地通知他在领导面前做工作汇报，三天后上交PPT演示材料，公司大领导让IT部门的核心骨干做工作汇报。
表弟和其他一些表现不错的同事，一共十余人，被领导安排在一个会议室中，挨个向大领导汇报工作。
我认为，这位领导的想法应该是样的：
一方面，想听听一线骨干们的工作成果；
另一方面，也想侧面考察这些核心骨干们的水平到底如何。
汇报开始后，有几位同事表现的不错。
演讲的水平也挺好，PPT材料的准备也挺好，效果非常不错。
表弟在台下磨拳擦掌，也信心满满等候着。
这时，其中有一位A同事出了问题。
A同事在准备的演讲材料中，连前言和Q&A，只准备了10页PPT，讲了不到15分钟就草草了事结束。
很明显，A同事有些准备不足。
公司的大领导非常生气，对这位A同事的点评已经非常不客气了。
大致意思就是说：在讲这位同事对本次汇报不重视，应付了事。
大领导说：「你一年十二个月，即使水平再差，一个月准备一页PPT，也得有十二页，而且汇报缺乏内容、没有逻辑，可见你在公司平时都是怎么工作的，对公司的业务一点也不熟悉，没有认真去研究……」，以下略过几千字。
大领导口若悬河地讲着道理，台下寂静无声。
这位A同事也特别沮丧。当然，在这世上也没有地方买后悔药的。
此时，表弟心里也特别虚，因为「自己准备的PPT也只有十几页，原本的演讲思路和前面这位同事也差不多」，心里很紧张和忐忑。
好在此刻，表弟急中生智，把自己准备的内容过了一遍，针对领导前面提到的几点问题：
1、内容过短
2、缺乏逻辑
3、结合公司业务发展
把这些内容在大脑中盘算了一遍，根据已经交上去的PPT材料，在脑子里过了两遍。
也好在，大领导做了10分钟的即兴口头演讲，表弟也有了10分钟左右的准备时间。
这10分钟可太关键了，表弟很幸运，演讲的过程很稳，没有翻车。
汇报结束后，表弟对自己的演讲过程进行了复盘。
列举了当时主要的思考改进，由于时间有限，也只能抓大放小，把核心的几点在脑子里梳理清楚：
1、内容篇幅增强：
PPT材料中的内容肯定是无法再修改了，那么，临时加内容，根据现有的PPT材料，现场以口述的形式将内容进行拓展和延展。
赶紧抓紧时间，在脑子里补充了一些内容和细节。
2、表达逻辑严谨：
现场，表弟临时想到了一个演讲观点：IT如何赋能公司业务。
这个观点是公司的部门战略方向，自己可以围绕这个方向进行点缀。
因为自己是做IT开发相关的，得由浅入深的说一说，自己如何帮助业务团队，如何解决业务团队的问题。
围绕这个观点，把演讲的逻辑又整理了一遍，所有的话题尽量由浅入深地往这个方向上面靠。
3、结合公司业务发展：
表弟的公司业务很有特点，他平时也挺爱搜罗和关注这个业务相关的产业、产品和竞争对手，平时挺喜欢思考这方面的事情。
这些平时不起眼的小习惯，给他本次分享带来了极大助力。
加上表弟的口才本身不错，还在这次分享中临时发挥，即兴加入了一个小故事，引得现场所有人都拍掌共鸣。（有点奇葩说的感觉了）
最终，这次临时抱佛脚的演讲，获得了现场所有人的一致肯定。
为什么表弟这样认定呢？
因为在现场，大领导说：「这位同事的工作汇报很有思考深度。其中，他讲的一些观点不一定就是严谨的，但是能够帮助大家打开工作上的思路，而且对我们公司的业务了解的很深刻。非常不错，加油！」。
事后，IT部门的领导也给表弟安排了一些更重要的工作。
就这样，表弟的演讲不但没有翻车，还在公司领导面前实实在在「露了一手」。
这事，我们聊起来后，我在思考更深一层的东西。
A同事：
演讲没有思路，内容不吸引人，听众都不知道他想表达什么。
表弟：
有演讲套路，有核心观点，演讲顺序有逻辑。
据表弟说，这位A同事平时工作勤勤恳恳，非常卖力，吃亏就吃亏在演讲表达方面不太行。
我在想，怎样帮助这些职场朋友做演讲呢？
让那些「踏实肯干、但不善于演讲表达」的朋友，都能够像表弟一样，在公司汇报的过程中获得更好的结果。
这些年，我在公司也遇到很多这样的同事：「平时工作都很出彩，但只有自己直属上级知道」、「不太善于演讲，工作其实挺出色的，绩效考核非常吃亏」、「很多踏实干事的人，比不上那些每天写PPT的人」。
很多朋友也很无奈，不知道从何入手，不知道如何提高自己的演讲水平。
对，你没有看错，四步，仅仅四步就可以让你在演讲时溜得飞起。
下面，我就讲图中的每个步骤进行拆解。
01
准备初稿
整个第一部分是非常重要和核心的，所以我把第一部分每个环节拆分的非常细，具体如下：
01 明确演示的目标
-听众群体是谁？
（公司领导、团队成员、同事、跨部门同事等角色）
所谓换位思考，对于不同的听众角色，你所要准备的PPT内容方向需要做一定的调整。
例如，你的主要听众是公司领导，那么你的PPT内容一定要有所拔高和浓缩，领导可以不太关心你怎么去具体执行某件事的细枝末节，它更关注的是整个核心、关键点，所以既要对内容进行拔高，也要对内容进行浓缩。
如果你的主要听众是一线的同事们，那你的PPT内容方向要具象化、示例化、步骤化，让一线的同事们听完能够学到东西，掌握到工作方法和技巧。
-演示场景是什么？
（话题性演讲、工作汇报、产品方式演示）
这里主要是明确整个演讲的氛围和场景，是偏严肃呢，还是偏轻松愉悦呢？是偏技术呢，还是偏产品呢？
不同的场合所选用的PPT风格、素材和形式也是有差异的。
-你想表达什么观点？
（写下最重要的几条：我的方案很棒、我的工作很出彩、我的兴趣和爱好很不错、我分享的这项技术非常棒……）
这是非常重要的一点。
这是非常重要的一点。
这是非常重要的一点。
重要的事讲三遍吧。
别看有的人在演讲时可以：口若悬河，PPT非常炫酷，但是实际效果未必会很好。
为什么呢？
因为听众不知道你最终想表达什么。
一堂演讲最少的时间应该也有20分钟左右，这么多听众都花了自己的时间来听你分享，有的听众是半路进来的，有的听众玩了一会手机，有的听众走神了……
你得让听众在在演讲过程中知道，你想表达的观点到底是什么？
让听众听的过程明白，你要表达什么观点，这是最核心的部分。
02 表达思路结构化
金字塔原理：
结论先行
先表达清晰的中心思想，简洁明了。
例如：今天我来分享一下，「如果购买私家车」，因为我有这方面的研究和经验。今天可以保证的一点是，朋友们只要听完我的分享，你们对买车肯定不再困惑了。
以上统下
先描述大纲和框架，再讲内容细节，讲完细节后最后来个总结，如果有条件也可以加一些拓展思考内容。
切记一上来就切入到细节当中。
有时，我们需要给听众一个预期，例如：
